1.As pastas nascem prontas
Ao fechar o contrato, a pasta do cliente é criada com as mesmas subpastas: contrato, marca, fotos, anúncios, relatórios e entregas.
Gera: pasta padrão do cliente.
Cada arquivo no lugar certo, sem ninguém organizar à mão.
A foto chega pelo WhatsApp, a nota pelo e-mail, o logo pelo formulário. A automação identifica, renomeia, guarda e registra.
Contrato assinado
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- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
Etapa por etapa
O caminho do arquivo
2.O arquivo chega
Os arquivos passam por um único ponto de entrada. A automação identifica o cliente, o tipo de arquivo e a data.
Gera: arquivo identificado.
3.Recebe um nome que explica
O nome confuso é trocado por um padrão: data, cliente e conteúdo. Assim os arquivos ficam em ordem e são encontrados na busca do Drive.
Gera: nome padronizado.
4.Vai para a pasta certa
O arquivo é guardado na subpasta correta, registrado em uma planilha com o link e o envio é confirmado. Se a automação estiver em dúvida, pede a confirmação de uma pessoa.
Gera: arquivo guardado e rastreável.
5.Cada um vê o que é seu
O acesso é dado por pessoa, não por link aberto. O cliente vê a própria pasta, e a equipe vê o que precisa para trabalhar.
Gera: acessos controlados.
6.Achar por mensagem
Um assistente interno consulta a planilha e devolve o link. Por ser interno, só responde a números autorizados.
Gera: menos tempo procurando arquivo.
A estrutura é ajustada a cada negócio. Nomes de pastas, regras de acesso e canais de entrada são definidos com você. Dados pessoais seguem a Lei Geral de Proteção de Dados.
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Mesma animação em formato de vídeo, pronta para Instagram e WhatsApp.
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